还有一个月,2017年就要过去了,一年一度的公司年会将成为公司该年度的最后一次“家庭盛会”。不过一说到年会,那绝对是人力的噩梦,因为搞不好黑锅要背、同事要骂、自己还要受气。要想少挨骂、少受气、不做背锅侠,那么一定得知道年会组织哪个环节最容易出错。
公司举办年会一般会有这几个模块:1、主题;2、晚会;3、颁奖;4、抽奖;5、节目。
1、年会主题
年会主题基本上是给年会定调子,调子定了形式也就定了,是旅游形式还是传统形式,是酒店包场还是游轮狂欢,基调和形式提前确定,后续工作才能逐步开展。例如,有的公司会以来年的战略发展和年终目标作为基点来确定年会主题,有的互联网公司会把年会作为本年度的公关计划之一来做。
2、晚会
很多公司会将晚会外包给专业的年会策划公司进行组织,自己只需要考虑节目筹备、道具和服装准备以及领导致辞几个环节。这其中节目筹备压力最大,除了“挖人”表演节目,还要策划节目以及节目衔接和搭配,此环节比较烧脑,最好多找几个人组建小组,分工协作。另外,如果节目中涉及到互动游戏,一定要做彩排。还有就是领导致辞,除了提前打好招呼,还要落实致辞文稿谁来写?什么时间交给领导看?另外在晚会当天一定要多准备一份防止领导忘带。
3、颁奖
按道理这个模块是最不容易问题的,但事实证明奖品奖杯准备、颁奖、领奖、拍照等环节最最最容易出问题,奖杯太重不好拿、奖杯上的名字刻错、颁奖时颁错、要开年会了奖杯还没做出来只能先拿个证书顶替,领奖人一窝蜂上台搞的颁奖人不知道哪个奖颁给哪个人,颁奖拍照要么拍了一堆后脑勺,要么拍了一堆人堆在一起不分你我。其实这个模块并不难,也不复杂,只要细心,提前做好安排,有条件的话预演一下,这些问题都可以避免。
4、抽奖
此模块最怕的就是领导或者重要人物突然心血来潮,增加数量或者改变奖项指向。活动管家曾遇到某老板抽奖抽高兴了,一拍脑袋当即决定将原来的三个一等奖增加到五个,自己还特设了三个特等奖,多增加的这几奖项的奖金,由总监级以上领导按级别均摊出资。此言一出,总监级以上领导脸上的笑容立马冻结。
5、节目
年会怕冷场?年会不知道要组织什么节目很烦恼?不用担心!活动管家给你发福利来啦。无论是组织公司内部员工表演节目,还是外聘表演人员,节目好才是最重要的。
年底人事的工作都很繁重,而年会又是一年的重中之重,交给活动管家,专业的年会策划公司,一站式解决年会问题。